Power Apps & Automate

mehr erreichen mit weniger Aufwand

Low-Code Lösungen von RCC

Die Powertools im Überblick

Die Microsoft Powertools sind die perfekte Lösung für Sie um mit wenig Aufwand viel zu erreichen.

Mit Low-Code in die Zukunft

Geschwindigkeit und Flexibilität sind heute entscheidend. Low-Code Anwendungen ermöglichen Unternehmen rasch neue Bereiche zu digitalisieren und Prozesse effizient zu gestalten. Die RCC hat sich auf die Power Plattform von Microsoft spezialisiert und unsere Expert*innen unterstützen Sie bei der Umsetzung von Power Apps Anwendungen und der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Power Automate. Dabei steht stets ein Ziel im Fokus: Die Bereitstellung von individuellen, kosteneffizienten Lösungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Schnell, Individuell, kosteneffizient

Schnelle Umsetzung, Maßgeschneiderte LösungenFrüher bedeutete individuelle Softwareentwicklung einen beträchtlichen Zeitaufwand und hohe Kosten, was oft eine Herausforderung für kleinere Unternehmen darstellte. Mit RCC und der Power Apps Plattform von Microsoft hat sich dieses Szenario grundlegend gewandelt. Wir ermöglichen jetzt maßgeschneiderte Lösungen, die rasch und effizient umgesetzt werden können. Unser Ansatz minimiert sowohl die Entwicklungszeit als auch die damit verbundenen Kosten, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität oder Funktionalität einzugehen. Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kosteneffizienz: Power Apps reduzieren die Notwendigkeit umfangreicher, spezialisierter Programmierarbeit. Sie profitieren von deutlich geringeren Entwicklungskosten.
  • Schnelle Prototypentwicklung: Unser Team entwickelt in kürzester Zeit funktionierende Prototypen. Sie erhalten einen Eindruck von der endgültigen Anwendung und stellen sicher, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.
  • Proof of Concept: Unsere schnellen Entwicklungszyklen ermöglichen es, rasch einen Proof of Concept zu liefern. Dadurch vermeiden wir unnötige Spezifikationen und Entwicklungen, was wiederum die Kosten senkt.
  • Anpassungsfähigkeit: Jedes Unternehmen ist einzigartig. Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, flexibel auf Ihre spezifischen Bedürfnisse einzugehen und sich an verändernde Anforderungen anzupassen.
  • Integration und Sicherheit: Als Teil des Microsoft-Ökosystems bieten Power Apps und Power Automate eine nahtlose Integrationen in Ihre bestehende IT-Landschaft sowie robuste Sicherheitsfeatures.

Ihr agiler Partner für die digitale Transformation

Wir sind mehr als nur Entwickler; wir sind Ihr Partner in der digitalen Transformation. Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft Bestand haben. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen zu größerer Effizienz und Erfolg verhelfen können.

Interesse an Power Apps? Jetzt Anfragen!

Power Apps sind das Low Code Tool der Zukunft um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Power Apps

Power Apps ist eine Plattform für Low-Code Anwendungen, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsabläufe zu digitalisieren, indem sie problemlos geschäftsspezifische Anwendungen erstellen und vorhandene Dynamics 365- sowie Microsoft/Office 365-Anwendungen anpassen.

Power Apps in M365

Power Apps in M365 ermöglicht das erstellen einer unlimitierten Anzahl an Canvas Apps (Drag´n Drop App Builder) und die Verwendung von Standard Connectoren.

Im Wesentlichen kann die Aussage getroffen werden, dass die gängigen M365 Apps und ausgwählte Drittanbieter (bspw. Gmail) mittels Standard Connectoren verbunden werden können.

So sieht es Microsoft:

In ausgewählten Microsoft/Office 365-Lizenzen sind eingeschränkte Nutzungsrechte für Power Apps enthalten, um Benutzern die Anpassung und Erweiterung von Microsoft/Office 365 für Produktivitätsszenarien zu ermöglichen und eine umfassende Low-Code-Erweiterungsplattform für Microsoft Teams bereitzustellen.

Bsp.: Power App – Canvas App zeigt dem Benutzer ein Formular zur Eingabe und Darstellung von Daten. Als Speicherort wird Sharepoint Lists verwendet.

Die Verbindungen und Funktionen in der „Canvas App“ sind in M365 enthalten, sowie die weiterführende Automatisierung in Richtung Outlook Kalender mittels Power Automate, das im nächsten Abschnitt erläutert wird

Power Apps Premium

Um den vollen Umfang von Power Apps nutzen zu können benötigen Sie eine Power Apps Premium Lizenz. Die wichtigsten Vorteile einer Power Apps Premium Lizenz sind:

  • Model Driven Apps
  • Premium Connectoren im Zuge der Applikationsaufgabe (im Applikations Kontext)
  • On Premises Data Gateway
  • Ai Builder mit inkludiertem Guthaben


Power Apps Premium Lizenzen gibt es in den folgenden Abstufungen:

per Benutzer, per App

Per Benutzer

Per aktivem Benutzer

5,00 €

Erlaubt einem individuellem Benutzer Zugriff auf 1 Applikation oder 1 Power Pages Webseite.

20,00 €

Erlaubt einem Benutzer Zugriff eine unbegrenzte Anzahl an Applikation und Power Pages Webseiten.

10,00 €

Erlaubt einem Benutzer Zugriff auf 1 Applikation.

Per Benutzer, Per App

5,00 €

Erlaubt einem individuellem Benutzer Zugriff auf 1 Applikation oder 1 Power Pages Webseite.

Per Benutzer

20,00 €

Erlaubt einem Benutzer Zugriff eine unbegrenzte Anzahl an Applikation und Power Pages Webseiten.

Per aktivem Benutzer

10,00 €

Erlaubt einem Benutzer Zugriff auf 1 Applikation.

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Power Automate

Power Automate ermöglicht Unternehmen die Umsetzung automatisierter Workflows und Geschäftsprozesse, um operationelle Effizienz zu erreichen.

Power Automate in M365

Die Nutzung von Power Automate im Zuge der M365 Lizenzierung ist ähnlich zu jener von Power Apps. Automatisierungen (Flows), die mit Standard Connectoren auskommen, können beliebig erstellt werden. So sieht es Microsoft:
Eingeschränkte Nutzungsrechte für Power Automate sind in ausgewählten M/O365-Lizenzen enthalten, um Benutzern die Anpassung und Erweiterung von M/O365 für Produktivitätsszenarien zu ermöglichen und eine umfassende Low-Code-Erweiterungsplattform für Microsoft Teams bereitzustellen. Eine vollständige Liste der M/O365-Lizenzen, die Power Automate- und Dataverse for Teams-Nutzungsrechte beinhalten, finden Sie hier.
Die Verwendung von Power Automate innerhalb von M/O365 ist auf den Kontext der eingebetteten M/O365-Anwendung beschränkt. Für Auslöser und Aktionen können Flows innerhalb der M/O365-Anwendung eine Verbindung herstellen:
  • Zu jedem Datenquellen innerhalb der Nutzungsrechte der M/O365-Anwendung.
  • Direkt mit der M/O365-Anwendung (über integrierte Auslöser/Aktionen).
Wenn der eingebettete Flow nicht im Kontext der M/O365-Anwendung liegt oder wenn der eingebettete Flow eine Verbindung zu einer Premium-On-Premises- oder benutzerdefinierten Datenquelle herstellen muss, müssen eigenständige Power Automate-Lizenzen erworben werden.

Power Automate Premium

Die umfassenden Funktionen von Power Automate sind eigenständig lizenziert und es gibt folgende Lizenzierungsstufen:

per Benutzer

Per Benutzer mit RPA

per Flow

14,00 €

Erlaubt lizenzierten Benutzern beliebig viele Flows und  automatisierte Cloud Apps, Serices und Daten mit DPA (Digital Process Automation) zu erstellen.

38,00 €

Erlaubt lizenzierten Benutzern beliebig Cloud Flows mit DPA zu erstellen. Zusätzlich automatisierte Legacy Apps auf Desktopgeräten durc RPA (Robotic Process Automation).

94,00 €

Pro Flow (Mindest initiale Abnahmemenge 5 Flows). Erlaubt es Benutzern einer Organisation Cloud Flows die DPA benutzen und reservierte Kapazitäten benutzen zu implementieren

Die Wichtigsten Unterschiede zu der in M365 enthaltenen Version sind:

  • Inkludierte Datenbank Speicherplatz (Dataverse ehem. CDS)
  • Premium Connectoren
  • On Prem Data Gateway
  • Managed Environment

Per Benutzer

14,00 €

Erlaubt lizenzierten Benutzern beliebig viele Flows und  automatisierte Cloud Apps, Serices und Daten mit DPA (Digital Process Automation) zu erstellen.

Per Benutzer mit RPA

38,00 €

Erlaubt lizenzierten Benutzern beliebig Cloud Flows mit DPA zu erstellen. Zusätzlich automatisierte Legacy Apps auf Desktopgeräten durc RPA (Robotic Process Automation).

Per Flow

94,00 €

Pro Flow (Mindest initiale Abnahmemenge 5 Flows). Erlaubt es Benutzern einer Organisation Cloud Flows die DPA benutzen und reservierte Kapazitäten benutzen zu implementieren

Attended und Unattended

Im Zuge der Power Automate Lizenzierung sind auch Lizenzen verfügbar, die RPA Prozesse abdecken. Diese können beaufsichtigt oder unbeaufsichtigt sein.

Per User mit attended RPA

Der Power Automate per User mit attended RPA Plan umfasst sowohl Legacy- als auch moderne Anwendungen und ermöglicht es dem lizenzierten Benutzer, unbegrenzte Flows mit DPA zu erstellen und auszuführen. Darüber hinaus können Legacy-Anwendungen mithilfe von Desktop-Flows durch Robotic Process Automation (RPA) im attended-Modus und KI automatisiert werden. Dieser Plan baut auf dem Power Automate per User Plan auf und ermöglicht es dem Benutzer, einen attended RPA-Bot auf seinem Arbeitsplatz auszuführen. Zusätzlich beinhaltet der per User mit attended RPA Plan den Zugang zur AI Builder-Kapazität, um Szenarien wie Formularverarbeitung, Objekterkennung, Vorhersage, Textklassifikation und -erkennung zu unterstützen.

Power Automate unattended RPA add-on

Das Power Automate Unattended RPA Add-On erweitert die desktopbasierte Automatisierung, indem es einem Bot ermöglicht, autonom zu laufen, das heißt unabhängig von einem Benutzer. Unattended Bots können auf einem lokalen, entfernten Desktop oder in einer anderen virtualisierten Umgebung bereitgestellt werden. Der Power Automate per User mit attended RPA Plan oder der Power Automate per Flow Plan sind qualifizierende Basislizenzen für das Unattended RPA Add-On. Mehrere Unattended RPA Add-On Lizenzen können mit einer einzigen qualifizierenden Basislizenz hinzugefügt werden.

Hinweis: Das Power Automate Unattended RPA Add-On wird pro Bot lizenziert. Für gleichzeitige Instanzen eines einzigen Prozesses ist für jede Instanz ein zusätzlicher Unattended Bot erforderlich.

Multiplexing

Die Multiplexing-Regeln von Microsoft „schützen“ davor, dass Kunden versuchen, weniger Lizenzen zu erwerben, als eigentlich für den Zugriff auf eine Software oder einen Dienst erforderlich wären. „Multiplexing“ bezieht sich auf die Verwendung von Hardware oder Software zur Bündelung von Verbindungen, Umleitung oder indirektem Zugriff auf Informationen und/oder zur Reduzierung der Anzahl von Geräten oder Benutzern, die direkt auf ein Produkt zugreifen oder es nutzen.

Die gängigste Form des Multiplexing wird oft als „Verbindungs-Pooling“ bezeichnet, bei dem viele Benutzer über einen einzigen Kontaktpunkt auf eine Anwendung zugreifen. Mit dem Fortschreiten der Technologie sind jedoch viele andere Formen des Multiplexing entstanden, wie z.B. automatisierte Prozesse zur Datenmigration, indirekter Zugriff auf Anwendungen und mehr.

 

Diesbezüglich ist besondere Vorsicht geboten, da Integrations- bzw. Lösungspartner Power-Lösungen anbieten, die gegen die Lizenzregeln verstoßen. „Kunden sind von den Lizenzkosten abgeschreckt und der Projektfortschritt könnte dadurch gefährdet sein.“ Die Lösung umfasst typischerweise einen Service User mit Premium Lizenz, der in weiterer Folge die Premium Dienst abbildet.

Typisches Beispiel für Multiplexing:

Der Service User mit einer einzigen Premium Lizenz stellt Daten aus SAP in SharePoint bereit und schreibt Daten aus SharePoint nach SAP. Auch wenn die Verbindung technisch nur mit einem Service User notwendig ist bzw. erforderlich ist, müssen alle Benutzer am Frontend lizenziert sein.