Microsoft verbessert die Teams-Benutzeroberfläche

Im neuen Public-Preview stellt Microsoft die verbesserte Teams-Benutzeroberfläche vor. Die neue Benutzeroberfläche soll Ihnen dabei helfen, schneller zu den für Sie relevanten Nachrichten zu kommen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Chats und Kanäle – alles an einem Ort

Um die in verschiedenen Kanälen verstreute Nachrichten besser verwalten zu können und relevante Informationen zu finden, aktualisiert Microsoft die Benutzeroberfläche von Teams. Teams Chats, Teams und Kanäle wurden unter dem Punkt „Chat“ zusammengeführt, um den Überblick über Gespräche besser bewahren zu können.

Bei Launch der neuen Features wird ein Onboarding-Tool die Benutzer in die neuen Möglichkeiten einführen und sie dabei unterstützen die neuen Funktionen optimal zu konfigurieren.

Effizientes Sortieren Ihrer Nachrichten

Um, für Sie wichtige, Informationen zu finden und Ihnen beim effektiven Sortieren Ihrer Nachrichten zu helfen, hat Microsoft neue Filter wie „Ungelesen“, „Chat“, „Kanäle“, „Meetings“ und „Stummgeschaltet“ eingeführt. Zum Beispiel können Sie mit einem einzigen Klick auf den Filter „Ungelesen“ bequem alle ungelesenen Nachrichten in Chats, Kanälen und Meetings an einem Ort finden. Wenn Sie nach einer bestimmten Art von Nachricht suchen, wie z. B. in Kanälen, wählen Sie den entsprechenden Filter, um Ihre Suche weiter einzugrenzen und schnell die die für Sie relevanten Ergebnisse zu finden.

@mentions (Nachrichten die „@IhrName“ enthalten) werden verwendet, um Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Nachrichten zu. Die neue Ansicht für @mentions sammelt alle an Sie gerichteten Nachrichten in einer interaktiven Liste durch die Sie nun schnell auf alle Gespräche zugreifen, die @mentions enthalten, zugreifen zu können. In dieser Ansicht können Sie schnell erkennen, wo Ihre Aufmerksamkeit am dringendsten benötigt wird.

mit @Mentions finden Sie alle Gespräche in denen Sie direkt erwähnt wurden

Organisieren Sie Gespräche nach Ihren Vorstellungen

Die neue Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen Ihre Gespräche, an ihre Bedürfnisse angepasst, zu organisieren.

Der Favoritenbereich vereint alle Ihre angehefteten Chats und Kanäle, sodass von Ihnen als wichtig markierte Gespräche an einem Ort zu finden sind.

Mit benutzerdefinierten Abschnitten können Sie alle für ein Projekt oder Thema relevanten Gespräche an einem Ort zusammenbringen, sei es in Chats, Kanälen, Meetings, Teams-Bots oder KI-Agents. 50 Abschnitte und 50 Elemente pro Abschnitt ermöglichen es auch komplexe Projekte effizient zu verwalten.

Gesprächslisten können nun automatisch nach Datum sortiert werden oder auch nur ungelesene Nachrichten anzeigen. Oder Sie können selbst per Drag-and-Drop Gesprächslisten priorisieren.

Neue Nachrichten – Sparen Sie Zeit bei der Kommunikation

Die neue Oberfläche erleichtert das Versenden neuer Nachrichten. So können Sie Chat- oder Kanalbeiträge vom gleichen Ort aus schreiben, ohne zuerst in den Kanal wechseln zu müssen. Tastenkürzel: Strg+N (Cmd+N auf dem Mac).

Die neue „Gehe zu“-Funktion springt zwischen den Kanälen und ermöglicht es schnell zu häufig verwendeten Gesprächen in Ihren Chats und Kanälen zu wechseln. Tastenkürzel: Strg+G (Cmd+G auf dem Mac).

die /goto Funktion erleichtert und beschleunigt Ihre Kommunikation

Passen Sie die Benutzeroberfläche Ihren Vorlieben an

Mit den neuen Einstellungsmöglichkeiten können Sie wählen, ob Sie Chats und Kanäle separat anzeigen oder Nachrichten-Vorschauen sehen möchten.

Oder ändern Sie Ihren Teams- und Kanäle-Bereich, sodass alle Kanäle in einer einzigen Liste angezeigt werden – so entfällt das Erweitern und Zusammenklappen von Teamabschnitten.

Mobile Geräte – arbeiten unterwegs

Da Sie Ihre Arbeit nicht nur am Desktop-PC in Ihrem Büro erledigen, bringt Microsoft die neue Benutzeroberfläche auch auf alle Mobilgeräte. Fürs arbeiten unterwegs können Sie Ihre Benutzeroberfläche mit telefonspezifischen Einstellungen anpassen, z. B. indem Sie wählen, ob Sie Nachrichten nach Abschnitten oder „neueste zuerst“ anzeigen möchten.

Dies wird im November in der Public-Preview für Desktop, Mobilgeräte, iOS und Android verfügbar sein.

Was kommt als Nächstes

Microsoft beginnt dieses Quartal mit dem Testen von strukturierten Gesprächen bei Kunden und wird die Tests Anfang 2025 erweitern; allgemeine Verfügbarkeit wird für Mitte 2025 erwartet.